Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Personen verarbeiten, die domusduca.com besuchen, uns kontaktieren oder in unseren Apartments wohnen, gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und dem italienischen Gesetzesdekret 196/2003.

1. Verantwortlicher

Papone Claudio Marcello, Einzelunternehmen unter dem Handelsnamen Domus Duca
Sitz: Via Sergio Forti 23, 00144 Roma, Italien · USt-IdNr. IT16650431006 · REA RM-1754654
E-Mail: domusduca@gmail.com · Zertifizierte E-Mail (PEC): paponeclaudiomarcello@pecimprese.it · Telefon +39 349 1120168

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da dies für unsere Tätigkeit nicht vorgeschrieben ist.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Zweck	Daten	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Betrieb und Sicherheit der Website	Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seiten), die der Hosting-Anbieter in Server-Logs speichert	Berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f)	Gemäß den Regeln des Hosting-Anbieters, in der Regel höchstens 30 Tage
Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp	Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht	Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b)	So lange wie zur Bearbeitung nötig, höchstens 24 Monate
Buchung und Organisation Ihres Aufenthalts	Identitäts- und Kontaktdaten, Daten des Aufenthalts, Anzahl der Gäste, Wünsche, Nachrichten	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)	Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach so lange gesetzlich vorgeschrieben
Meldung der Gäste bei der italienischen Polizei (Alloggiati Web, Art. 109 TULPS)	Identitäts- und Ausweisdaten jedes Gastes	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)	Die Daten werden an die Polizei übermittelt; Kopien von Dokumenten bewahren wir nicht länger als nötig auf
Amtliche Statistik (ISTAT/Region Latium) und Kurtaxe der Stadt Rom	Anzahl der Gäste, Staatsangehörigkeit/Wohnsitz, Alter, Aufenthaltsdaten	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)	Gemäß den geltenden Vorschriften
Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten	Rechnungs- und Zahlungsdaten	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)	10 Jahre (Art. 2220 italienisches Zivilgesetzbuch)
E-Mail-Angebote für ähnliche Aufenthalte an frühere Gäste	Name, E-Mail, Sprache	Art. 130 Abs. 4 Gesetzesdekret 196/2003 („Soft Opt-in“) und berechtigtes Interesse	Bis zu Ihrem Widerspruch, höchstens 24 Monate nach Ihrem letzten Aufenthalt
Angebote per WhatsApp, SMS oder Newsletter	Name, Telefonnummer oder E-Mail	Nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)	Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Verteidigung unserer Rechte bei Streitigkeiten	Daten zum Aufenthalt und zur Kommunikation	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)	Für die Dauer einer etwaigen Streitigkeit

Die Angabe der für die Buchung und gesetzlich erforderlichen Daten ist notwendig: Ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen und Sie nicht beherbergen. Sie können Werbenachrichten jederzeit kostenlos widersprechen, über den Link in jeder E-Mail oder indem Sie mit „STOP“ antworten.

3. Cookies und Tools auf der Website

Diese Website verwendet keine Profiling-, Analyse- oder Tracking-Cookies und bindet keine Inhalte sozialer Netzwerke ein. Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server, ohne Abrufe externer Dienste. Gespeichert wird in Ihrem Browser (localStorage) nur der technische Hinweis „Banner geschlossen“, wenn Sie das Angebotsbanner schließen; Sie können ihn jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen. Deshalb ist kein Cookie-Banner nötig.

Wenn Sie auf „Verfügbarkeit prüfen“ oder „Buchen“ klicken, gelangen Sie zur Buchungsmaschine von Kross Booking (domusduca.kross.travel), die eigene technische Cookies und, mit Ihrer Einwilligung, Analyse-Cookies verwenden kann: Dann gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung. Links zu Airbnb und WhatsApp führen zu Diensten Dritter mit eigenen Regeln.

4. An wen wir Daten weitergeben

Die Daten werden von uns und von befugten, angewiesenen Personen verarbeitet (z. B. Mitarbeitende für Check-in und Reinigung). Sie können weitergegeben werden an:

• Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind: Software für Vermietungsverwaltung und Buchungen (Kross Booking), Hosting-Anbieter der Website, E-Mail-Dienste, Zahlungsdienstleister, unser Steuerberater;
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben (Polizei, ISTAT/Region Latium, Roma Capitale, italienische Steuerbehörde);
• Buchungsplattformen (Airbnb, Booking.com), wenn Sie über sie buchen: Sie handeln als eigenständige Verantwortliche nach ihren eigenen Regeln;
• den Eigentümer des Apartments, beschränkt auf die Daten, die für die Abrechnung des Aufenthalts nötig sind.

Wir verkaufen Ihre Daten nie und geben sie nie an Dritte für deren Werbung weiter.

5. Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Einige Dienstleister (zum Beispiel E-Mail- oder Messaging-Dienste wie Google und WhatsApp/Meta) können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Diese Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss EU-USA (Data Privacy Framework) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses sowie der Werbung widersprechen (Art. 15–22 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die frühere Verarbeitung berührt wird. Schreiben Sie dazu an domusduca@gmail.com: Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der italienischen Datenschutzbehörde, dem Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres EU-Wohnsitzlandes zu beschweren.

7. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die Website wird nur über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert und erhebt selbst keine Daten über Formulare.

8. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren; die gültige Fassung ist immer auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen gilt die italienische Fassung.